Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Bluza Studio, w szczególności danych przesyłanych przez formularze kontaktowe, formularz wyceny projektu, konfigurator bluzy, formularz zamówienia gotowej bluzy oraz danych zawartych w przesłanych plikach graficznych i załącznikach projektowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Artur Dylik, NIP: 7282905430.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: artur.dylik.prv@gmail.com.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

imię i nazwisko lub nazwę firmy albo marki,
numer telefonu,
adres e-mail,
treść wiadomości oraz opis projektu bluzy,
liczbę sztuk, rozmiary i preferowany termin realizacji,
konfigurację bluzy wygenerowaną przez konfigurator — w tym wybrane kolory poszczególnych elementów, opcje kaptura, kieszeni, sznurków i zapinania,
pliki graficzne, logotypy, szkice, inspiracje i inne materiały projektowe przesłane dobrowolnie jako załączniki,
pliki PNG z wizualizacją projektu generowane automatycznie przez konfigurator i dołączane do formularza podczas wysyłki,
inne informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza.

Strona może również przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki, rodzaj urządzenia, informacje o zgodach cookies oraz dane techniczne potrzebne do prawidłowego działania strony, formularzy i zabezpieczeń.

3. Pliki projektowe i grafiki przesyłane przez formularze

Użytkownik może dobrowolnie przesłać pliki graficzne, logotypy, szkice, inspiracje, zdjęcia lub inne materiały, które pomagają nam zrozumieć projekt i przygotować odpowiedź lub wycenę.

Konfigurator bluzy automatycznie generuje pliki PNG z wizualizacją projektu — widok przód, tył, rękaw lewy i rękaw prawy — i dołącza je do formularza jako załączniki podczas wysyłki. Pliki te są traktowane jak każdy inny materiał projektowy przesłany przez użytkownika.

Przesłane pliki i wygenerowane wizualizacje mogą być wykorzystywane w celu obsługi zapytania, przygotowania propozycji i wyceny, oceny technicznej możliwości realizacji, konsultacji z osobą współpracującą, realizacji zamówienia, kontaktu z użytkownikiem oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Pliki i wizualizacje mogą zostać przekazane osobom współpracującym przy obsłudze zapytania, wycenie, projektowaniu i produkcji, ale wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania tych czynności.

Materiały projektowe nie są publikowane na stronie, w mediach społecznościowych, reklamach, portfolio ani materiałach promocyjnych bez odrębnej zgody osoby, która je przesłała albo której projekt dotyczy.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

obsługa zapytania ofertowego lub kontaktowego przesłanego przez formularz,
kontakt zwrotny telefoniczny lub mailowy,
udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące bluz na zamówienie, haftu, nadruku, kroju, materiałów, kolorów i wykończeń,
analiza konfiguracji bluzy wygenerowanej przez konfigurator,
ocena przesłanych plików graficznych, logotypów i materiałów projektowych,
przygotowanie propozycji, wyceny lub dalszych kroków współpracy,
obsługa zamówienia gotowej bluzy, w tym ustalenie liczby sztuk, rozmiarów i ewentualnej personalizacji,
konsultacja zapytania z osobą współpracującą, podwykonawcą, projektantem lub osobą pomagającą w przygotowaniu odpowiedzi lub realizacji,
realizacja zamówienia, jeżeli dojdzie do współpracy,
obsługa korespondencji i dokumentacji związanej z zapytaniem lub realizacją,
rozliczenie usługi, jeżeli dojdzie do jej wykonania,
dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
zapewnienie prawidłowego działania strony, formularzy, konfiguratora, zabezpieczeń i ustawień cookies,
prowadzenie statystyk i analityki strony, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy albo do wykonania umowy, na przykład przy obsłudze zapytania, przygotowaniu wyceny, ustaleniu zakresu projektu, konfiguracji bluzy lub realizacji zamówienia,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak obsługa korespondencji, kontakt zwrotny, organizacja pracy, konsultacja zapytania z osobami współpracującymi, zabezpieczenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, na przykład podatkowych, księgowych lub związanych z dokumentacją sprzedaży, jeżeli dojdzie do realizacji zamówienia,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, na przykład w zakresie analityki cookies albo ewentualnego wykorzystania materiałów projektowych lub wizualizacji w celach innych niż obsługa zapytania.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego, przygotowania odpowiedzi lub wyceny. Bez podania danych kontaktowych możemy nie mieć możliwości odpowiedzieć na wiadomość.

Przesłanie plików projektowych, logotypów, szkiców lub inspiracji jest dobrowolne, ale pomaga nam lepiej zrozumieć projekt i szybciej przygotować odpowiedź lub wycenę.

Konfiguracja bluzy w konfiguratorze jest opcjonalna. Użytkownik może opisać projekt słownie w treści formularza, bez korzystania z konfiguratora.

7. Odbiorcy danych, współpracownicy i przekazywanie danych z formularzy

Dane przesłane przez formularz, w tym treść wiadomości, konfiguracja bluzy i załączone pliki, mogą być technicznie przekazywane na adres e-mail wskazany do obsługi zapytań oraz przetwarzane w systemach potrzebnych do działania strony, poczty elektronicznej, hostingu, formularzy, kopii zapasowych i zabezpieczeń.

Dane mogą trafiać nie tylko do Administratora, ale także do osób lub podmiotów, które współpracują przy obsłudze zapytań i realizacji zamówień. Może to obejmować w szczególności osoby pomagające w kontakcie z klientem, przygotowaniu oferty, projektowaniu, wycenie, produkcji, obsłudze zamówień lub późniejszej obsłudze klienta.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

dostawca hostingu i infrastruktury technicznej,
dostawca poczty elektronicznej,
dostawcy narzędzi do obsługi formularzy, zabezpieczeń, kopii zapasowych i utrzymania strony,
osoby współpracujące przy obsłudze zapytań, wycenie i kontakcie z klientem,
podwykonawcy produkcyjni i osoby realizujące zamówienia — wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi konkretnego zamówienia,
podmioty księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli będzie to konieczne w związku z realizacją zamówienia, obowiązkami prawnymi albo ochroną roszczeń,
organy publiczne lub uprawnione instytucje, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Zakres przekazywanych danych jest ograniczany do tego, co jest potrzebne w danej sprawie. Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Dane nie są przekazywane innym osobom w celach niezwiązanych z obsługą zapytania, wyceną, realizacją zamówienia, obowiązkami prawnymi lub zabezpieczeniem roszczeń.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane z formularzy są wykorzystywane do obsługi zapytania i korespondencji. Niektóre narzędzia techniczne, pocztowe, hostingowe lub analityczne mogą jednak korzystać z infrastruktury dostawców, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzystają z podmiotów powiązanych poza EOG.

Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne zabezpieczenia wymagane przepisami.

9. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy kontaktowych i zapytań ofertowych — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu kontaktu, nie dłużej niż jest to uzasadnione charakterem sprawy.
Dane z formularzy zamówień gotowych bluz — przez czas realizacji zamówienia oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi, jeżeli dojdzie do sprzedaży.
Pliki projektowe, logotypy, szkice i wizualizacje z konfiguratora — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, realizacji projektu i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do tych celów.
Dane związane z realizacją zamówienia — przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i księgowymi, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane prawem,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody — bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Zgodę na cookies można wycofać w dowolnym momencie klikając Ustawienia cookies w stopce strony.

W celu skorzystania z pozostałych praw można skontaktować się pod adresem: artur.dylik.prv@gmail.com.

Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

11. Zgoda na kontakt

Wysłanie formularza oznacza, że użytkownik prosi o kontakt zwrotny w sprawie opisanej w wiadomości. Kontakt może nastąpić telefonicznie lub mailowo, w zależności od danych podanych przez użytkownika i charakteru zapytania.

Dane kontaktowe nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani masowej komunikacji marketingowej, chyba że użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę.

12. Cookies, localStorage i analityka

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, w tym localStorage, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i konfiguratora, obsługi formularzy, zapamiętania ustawień cookies oraz — po wyrażeniu zgody — prowadzenia analityki ruchu. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

13. Zabezpieczenia

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, przypadkową zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem. Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru strony, formularzy, konfiguratora oraz rodzaju przetwarzanych danych.

Osoby współpracujące przy obsłudze zapytań i realizacji zamówień powinny przetwarzać dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych czynności i nie wykorzystywać ich do własnych, niezwiązanych celów.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może zostać zaktualizowana w przypadku zmian w działaniu strony, formularzy, konfiguratora, narzędzi technicznych, przepisów prawa albo sposobu obsługi zapytań i zamówień. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.

Data aktualizacji: 16 czerwca 2026 r.